Supervision par : Comité exécutif de l’ACFA Régionale de Lethbridge 

Classification : Personnel cadre ou de soutien 

Objectif : Assurer le développement et la coordination des dossiers de l’ACFA régionale de Lethbridge 

Fonctions et responsabilités : 

• Assister aux réunions convoquées par le Conseil d’administration et le Comité exécutif. ● Rédiger et expédier les convocations et les ordres du jour aux membres des comités et aux contractuels. 
• Faire la mise en page des procès-verbaux et les envoyer aux membres des comités. ● S’assurer de la présence aux réunions de personnes-ressources nécessaires au bon fonctionnement de la Régionale. 
• Assurer l’entière responsabilité de l’administration et de la gestion des ressources humaines (recrutement d’intervenants et de contractuels, formation des employés). 
• Préparer une ébauche du rapport de la Présidence pour l’Assemblée annuelle. ● Être l’un des signataires officiels de la Régionale. 
• Entretenir des relations positives avec les organismes, institutions et agences gouvernementales susceptibles de faire avancer les dossiers de l’Association. 
• Prendre part à tous comités ou activités qui peuvent permettre à l’Association de faire de la publicité ou augmenter son image positive. 
• Servir d’agent de liaison entre les intervenants régionaux et locaux de Lethbridge, le Comité exécutif et le Conseil d’administration. 
• Remettre à la Présidence toute correspondance pertinente afin de le tenir au courant, au jour le jour, de toutes les relations entre l’ACFA et les organismes ou individus qui font affaire avec l’ACFA. 
• Exécuter les directives énoncées par le Comité exécutif. 
• Assurer le bon fonctionnement administratif des adhésions à l’Association. 
• Mettre à jour le site internet. 
• Assurer une communication avec les membres de la régionale (Écho des amis) ● Promouvoir l’image de l’ACFA. 
• Faire des publicités sur nos services offerts, selon le budget alloué en publicité.

Objectif : Assurer le développement et la coordination des activités 

sociales et culturelles de l’ACFA régionale de Lethbridge 

Fonctions et responsabilités : 

• Préparer des résumés pour chaque activité majeure et le présenter au Comité exécutif et au Conseil d’administration. 
• Rédiger des rapports d’activités et de rencontres pour l’Echo des amis et pour les membres. ● Rédiger des communiqués de presse. 
• Rédiger des invitations aux activités pour les différents paliers gouvernementaux : municipal, provincial et fédéral. 
• Rédiger des invitations aux activités lorsqu’il y a des invités spéciaux. 
• Assurer le recrutement des bénévoles pour les activités et noter qui étaient présents. ● Diffuser aux bénévoles élus tout document reçu ou préparé par l’Association, document ou courrier susceptible de les aider à mieux remplir leurs fonctions. 
• Élaborer une programmation annuelle complète (activités hebdomadaires, journalières et mensuelles) comprenant des activités culturelles et sociales respectant la mission et la vision de l’Association. 
• Organiser et préparer les activités présentes dans la programmation annuelle et en faire une évaluation personnelle. 
• Faire les publicités pour les activités et les diffuser largement autant après des francophones que des anglophones. 
• Toute autre tâche connexe requise par la direction générale. 

Connaissances et compétences : 

• Connaissance du milieu minoritaire francophone, du développement communautaire et du fonctionnement des organismes à but non lucratif ; 
• Formation et/ou expérience dans une discipline reliée à l’emploi ; 
• Esprit d’initiative, de coopération et de développement communautaire ; 
• Souci du détail et forte capacité organisationnelle ; 
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) ; ● Autonomie, capacité de travailler en équipe et avec des bénévoles ; 
• Compétences en informatique (Word, Excel et Outlook) et rapidité d’apprentissage ; ● Flexibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau ; 
• Avoir un permis de conduire valide et la capacité de voyager de temps en temps. 

Conditions 

• Poste à temps plein, 32 heures/semaine 
• Lieu de travail : ACFA régionale de Lethbridge 2104 6e Avenue Sud, Lethbridge, Alberta, T1J 1C3. ● Entrée en poste : Aout 2021 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation démontrant comment vos études et/ou vos expériences professionnelles correspondent aux critères de l’offre d’emploi, en français, à madame Karine Daigle, présidente, par courriel à presidence.lethbridge@acfa.ab.ca. Les demandes seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

*Tâches et responsabilités peuvent être modifiées en raison de la COVID-19*

Mission : 
Mise en place de l’organisation et de l’animation des Soirées Ados de l’ACFA Lethbridge. Cette personne travaille en étroite collaboration avec la direction régionale de l’ACFA.

Responsabilités et tâches : 
• Organiser et mettre sur pieds des activités mensuelles ;
• Animer les activités et les ados ;
• Être responsable des lieux et de la propreté de ceux-ci ;
• Recrutement de bénévoles ;
• Utiliser le français comme langue de communication ;
• Voir au bon déroulement des Soirées.

Exigences : 
• Le candidat doit être âgé de 18 ans et plus.
• Posséder un permis de conduire valide et une voiture ;
• Expérience en organisation d’événements ;
• Expérience avec les jeunes ;
• Grande capacité d’autonomie ;
• Créatif ;
• Habileté à communiquer et interagir facilement avec les jeunes ;
• Bonne connaissance des outils informatiques ;
• Être en mesure de travailler en soirée et/ou pendant les weekends en fonction des besoins ;
• La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire.

Conditions : 
Horaire : 10 heures par mois
Début de l’emploi : Janvier 2020
Salaire : 18$ / heure

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention par courriel, à l’attention de Kate Gilbert à : direction.lethbridge@acfa.ab.ca

*Seuls les candidats choisis seront contactés.

*Tâches et responsabilités peuvent être modifiées en raison de la COVID-19*

Mission : 

Planifier, organiser et animer les rencontres du Groupe de jeux à Lethbridge. Cette personne travaille en étroite collaboration avec la direction de l’ACFA , ainsi que la direction du Centre d’appui parental du Sud de l’Alberta et agit à titre de personne responsable de la planification et du déroulement du Groupe de jeux.

Exigences :

• Un minimum d’expérience avec les enfants est requis pour ce poste.
• La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est obligatoire.

Honoraire : Cette fonction est rémunérée, pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec l’ACFA au 403.328.8506

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation. Le poste sera affiché jusqu’à ce qu’il soit comblé. Veuillez faire parvenir votre demande par courriel, à l’attention de Kate Gilbert à : direction.lethbridge@acfa.ab.ca *Seuls les candidats choisi seront contactés.